Alle eduvos funktioner beskrevet i dybden – fra medlemskartotek til automatisk regnskab
Ét samlet medlemskartotek med kontaktinfo, kontingentstatus, roller og historik. Se hvem der har betalt, hvem der mangler, og hvem der skal rykkes – uden at sende et eneste Excel-ark rundt.
| Navn | Rolle | Status |
|---|---|---|
|
MØ
Maja Østergaard
|
Owner | Aktiv |
|
JL
Jonas Leth
|
Bestyrelsesmedlem | Aktiv |
|
LK
Louise Kjær
|
Medlem | Inaktiv |
Udbyg frivillige opgaver med point-system hvor medlemmer kan optjene point der automatisk modregnes i kontingent. Gør det nemt at fordele opgaver og belønne indsatsen.
Avanceret bestyrelsesadministration med emnestyring, opgavestyring, mødestyring og automatisk indkaldelse. Referat oprettes automatisk, og aftaler, trænere, børneattester og godkendelser er dokumenteret ét sted – så I altid har styr på beslutninger.
Automatisk håndtering af kontingent, påmindelser og betalingsstatus. Integration til betalingssystemer og automatisk bogføring gør økonomien overskuelig.
Send beskeder, nyhedsbreve og vigtige meddelelser direkte til medlemmer. Hold alle informeret uden at miste overblikket i lange email-tråde.
Opret arrangementer, hold styr på tilmeldinger og planlæg aktiviteter. Alt samlet så medlemmer let kan se hvad der sker og tilmelde sig.
Få indsigt i foreningens udvikling med detaljerede rapporter om medlemskab, økonomi og aktivitet. Data der hjælper dig med at træffe de rigtige beslutninger.
Koordiner transport til aktiviteter og arrangementer. Organiser samkørsel mellem medlemmer, så alle kan deltage uanset transportmuligheder.
Indlæs dokumenter og breve fra email-indbakke automatisk. Tekst og vedhæftede filer gøres søgbare, og bestyrelsesmedlemmer får notifikation om ny post til foreningen.
| Nr. | Kunde | Status | Total |
|---|---|---|---|
| #1042 | Sponsor A/S | Betalt | 4.500 DKK |
| #1043 | Lokal Erhverv ApS | Udstedt | 2.800 DKK |
| #1044 | Sponsor A/S | Kreditnota | -450 DKK |
Regnskabet, fra bogføring til årsregnskab, ét sted. eduvo håndterer og opbevarer foreningens regnskabsdata hos en regnskabsgodkendt samarbejdspartner, godkendt af Erhvervsstyrelsen – så foreningen sparer en større udgift til sideløbende at lave bogholderi i et eksternt system. Udsted fakturaer og kreditnotaer, og generér foreningens årsregnskab direkte. Det er uden omkostninger for foreningen – I betaler kun, hvis I vælger at forlade eduvo og selv overtage adgangen til regnskabet.
Alle betalinger, der håndteres af eduvo – kontingenter, billetsalg, kiosksalg og gebyrer – bogføres automatisk på den rigtige konto i regnskabet, i samme øjeblik pengene lander. Kassereren skal aldrig taste en postering manuelt, og regnskabet er altid afstemt med bankbevægelserne.
Frivillige og trænere indsender udlæg med et foto af kvitteringen. Når udlægget er godkendt, udbetales det automatisk – så længe foreningen har midler stående hos eduvo. Ingen skal vente uger på kassereren, og hvert udlæg bogføres automatisk med kvitteringen som bilag.
Foreninger med børn og unge under 15 år skal indhente børneattest på trænere og frivillige – og holde dem ved lige. eduvo holder automatisk styr på, hvem der skal have en attest, hvem der mangler, og hvornår de skal fornyes, så I altid kan dokumentere, at alt er i orden.
Trænerkontrakter, lejeaftaler og sponsoraftaler samlet ét sted – i stedet for i skuffer og gamle mailtråde. Send kontrakter til digital signering, få automatisk varsel inden en aftale udløber, og hav altid dokumentationen klar, når der opstår tvivl om, hvad der blev aftalt.
Opgaver i en forening drukner let i mails og mundtlige aftaler. Med eduvo oprettes hver opgave med en ansvarlig, en deadline og en status – på tværs af bestyrelse, trænere og frivillige. Alle kan se, hvem der har bolden, og påmindelser sendes automatisk, når en frist nærmer sig.
Hvordan afholder man et stævne? Hvordan onboarder man en ny træner? Den viden sidder ofte i hovedet på én person – og forsvinder, når vedkommende stopper. Med procesbeskrivelser dokumenterer I foreningens arbejdsgange trin for trin, og hvert trin kan kobles direkte til opgaver, så processen kan følges og genbruges år efter år.
Henvendelser til foreningen lander typisk i én persons private indbakke – og forsvinder, når vedkommende holder ferie eller stopper. Med den fælles indbakke ser hele bestyrelsen alle henvendelser, hver henvendelse kan tildeles en ansvarlig, og alle kan se, hvad der er besvaret, og hvad der venter.
Indbygget chat til hold, udvalg og bestyrelse – så trænere, forældre og frivillige kan skrive sammen uden at dele private telefonnumre eller oprette endnu en Facebook-gruppe. Beskederne ligger sammen med resten af foreningens data, og nye medlemmer kommer automatisk med i de rigtige samtaler.
Generalforsamlingen er foreningens vigtigste møde – og den med flest formkrav. eduvo udsender indkaldelsen automatisk i henhold til vedtægternes frister, samler dagsorden og bilag ét sted, holder styr på tilmeldinger og sørger for, at referatet bagefter arkiveres og deles med medlemmerne.
Referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger skriver næsten sig selv: eduvo genererer referatet ud fra mødets emner, beslutninger og opgaver. Derefter godkendes det digitalt af bestyrelsen, arkiveres søgbart og kan deles automatisk med medlemmerne – så dokumentationen altid er i orden.
Sæt ansigt på foreningen. Bestyrelsesmedlemmer og trænere / instruktører har profilbilleder, der automatisk vises på hjemmesiden, i appen og i chatten – så nye medlemmer og forældre altid ved, hvem de skal kigge efter i hallen, og hvem de skriver med.
Børnemedlemmer betaler ikke selv kontingent og læser ikke selv beskeder. Med værgehåndtering tilknyttes forældre og værger til hvert barn, så opkrævninger, beskeder og tilmeldinger automatisk sendes til den rigtige voksne – også når der er flere værger med hver deres rolle.
Sommerfest, stævner og klubaftener med entré: opret eventet med en billetpris, og lad medlemmerne betale online ved tilmeldingen. Deltagerlisten opdateres automatisk i takt med salget, og hver betaling bogføres automatisk i regnskabet – så der ikke skal tælles kontanter eller afstemmes bagefter.
Foreningen får en hjemmeside, der passer sig selv. Hold, træningstider, trænere, events og kontaktinfo hentes direkte fra eduvo – så når I opretter et nyt hold eller skifter træner, opdateres hjemmesiden automatisk. Ingen webmaster, ingen tilretninger, aldrig forældet indhold.